Fem tips för lyckad onboarding av nya medarbetare

Att välkomna en ny medarbetare med en genomtänkt och strukturerad onboarding är avgörande för att de ska känna sig hemma och snabbt bli produktiva i sin nya roll. En smidig onboarding och introduktion skapar trygghet, bygger förtroende och ger den nyanställda en positiv bild av företaget. Här följer viktiga steg för att säkerställa att den första veckan blir så bra som möjligt för den nya medarbetaren.

1. Hör av er veckan innan kandidaten börjar med information om tider, planering mm för första veckan, så att medarbetaren känner sig trygg och vet vad som kommer att ske initialt.
2. Informera all övrig personal om vem som börjar och vilka arbetsuppgifter personen kommer att ha.
3. Förbered arbetsplatsen med PC + skärm och annat som är absolut nödvändigt idag och som kan ta lite tid att ordna om det beställs när den anställde har börjat. Ordna med telefonnummer, visitkort mm. Ställ en blomma på bordet med ett kort som hälsar välkommen. Om ni har en anslagstavla eller liknande skriv gärna välkommen och personens namn på denna.
4. Gör ett introduktionsprogram med inbokade tider med nyckelpersoner som den anställde kommer att ha kontakt med. Det gör att personen känner sig betydelsefull redan från första dag och kommer igång med arbetsuppgifterna snabbare. Undvik att låta personen ”läsa in sig” på något. Det är viktigt att personen kommer igång kvickt. Se till att personen hänger med lunchgäng och i andra sociala sammanhang.
5. Se till att närmaste chefen både har ett introduktionsmöte, där förväntningar tydliggörs, och har ett avstämningsmöte efter första veckan för att fånga upp funderingar och missförstånd så att det inte eskalerar och blir grogrund för tveksamheter.

Se till att närmaste chefen både har ett introduktionsmöte, där förväntningar tydliggörs, och har ett avstämningsmöte efter första veckan för att fånga upp funderingar och missförstånd så att det inte eskalerar och blir grogrund för tveksamheter.

En strukturerad och välplanerad onboarding visar att företaget värdesätter sina nya medarbetare och investerar i deras framgång. Genom att ge dem den uppmärksamhet och det stöd de behöver i början, skapar man grunden för ett starkt samarbete och en långsiktig relation. Med rätt start kan den nya medarbetaren känna sig inspirerad, välkommen och redo att bidra till teamets och företagets fortsatta framgång.