Tips för att skriva ett perfekt personligt brev

Att skriva ett personligt brev kan kännas utmanande, men det är en viktig del av jobbsökandet. Många gör misstaget att skriva ett brev som bara upprepar innehållet i sitt CV. För att verkligen fånga arbetsgivarens uppmärksamhet måste ditt personliga brev vara skräddarsytt, kortfattat och fokuserat på vad du kan bidra med till företaget. Här är några konkreta tips för att skriva ett effektivt och professionellt personligt brev som gör att du sticker ut.

Första intrycket är avgörande

Det första intrycket du ger arbetsgivaren kan avgöra om du går vidare i processen. Rekryterare och arbetsgivare får ofta ta emot hundratals ansökningar, och de flesta av dessa avvisas snabbt. För att ditt personliga brev ska fånga rekryterarens uppmärksamhet, bör det vara kort och koncist – helst en sida lång – och snabbt förmedla varför du är den bästa kandidaten för tjänsten.

Skriv ett skräddarsytt personligt brev

Ett personligt brev ska inte vara en upprepning av ditt CV. I stället ska du använda det för att visa varför just du är den rätta personen för jobbet. Skriv tydligt och kortfattat om dina kvalifikationer och prestationer som är relevanta för den aktuella tjänsten. Beskriv hur du skulle passa in i rollen och vad du kan bidra med. Ge konkreta exempel på hur du har löst problem eller uppnått resultat tidigare och hur detta gör dig till en ideal kandidat för företaget.

Bygg en tydlig struktur

För att göra ditt personliga brev lättläst och professionellt bör du använda en tydlig struktur:

Introduktion – Inled med att presentera dig själv och ange vilket jobb du söker samt varför du är intresserad av tjänsten.
Mittensdel – Här kan du kortfattat nämna viktiga punkter från ditt CV och förklara hur dessa kvalifikationer gör dig till en bra kandidat för jobbet. Fokusera på det som är mest relevant för tjänsten.
Avslutning – Avsluta med att uttrycka ditt intresse för att träffa arbetsgivaren för en intervju. Nämn om du har bifogat något tilläggsmaterial, exempelvis en portfölj eller skrivprov, och tacka för att de tagit sig tid att läsa ditt brev. Avsluta på ett positivt och professionellt sätt.

Anpassa ditt personliga brev för varje ansökan

Ett vanligt misstag är att skicka samma personliga brev till alla jobbansökningar. För att öka dina chanser att bli kallad på intervju bör du anpassa ditt brev för varje specifik tjänst. Läs igenom jobbannonsen noggrant och matcha dina kvalifikationer och erfarenheter med de krav som anges. Genom att visa att du har förstått företagets behov och har de rätta kvalifikationerna, ökar du dina chanser att få arbetsgivarens uppmärksamhet.

Skapa ett professionellt intryck

Ett personligt brev ska vara välformulerat och fritt från stavfel och grammatikfel. Se till att använda en lättläst font och ha tillräckligt med utrymme mellan avsnitten för att göra brevet överskådligt. Undvik att använda för många fetstil, kursiv stil eller understrykningar – det ska vara ett professionellt dokument.

Läs på om företaget

Ett bra sätt att skräddarsy ditt personliga brev är att visa att du har gjort din hemläxa om företaget. Researcha företagets historia, värderingar och mål, och försök att koppla detta till dina egna erfarenheter och ambitioner. Genom att visa att du har förståelse för företaget och varför du vill arbeta där, blir du en mer attraktiv kandidat.

Undvik onödig information

Håll ditt personliga brev fokuserat på det som är relevant för tjänsten. Undvik att lägga till information som inte stödjer dina kvalifikationer för rollen. Om du till exempel söker ett jobb som säljare, bör du inte inkludera erfarenheter som inte har något att göra med försäljning. Kom ihåg att det personliga brevet är en chans att sälja in dig själv, så var noga med att bara lyfta fram det viktigaste.

Använd mallar för struktur och effektivitet

För att effektivisera skrivprocessen kan du använda en personligt brev mall. Genom att använda en mall får du en bra struktur och kan snabbt anpassa innehållet för varje jobbansökan. Se till att alltid anpassa mallen så att den matchar de specifika kraven i jobbannonsen, vilket gör att ditt brev blir ännu mer relevant.

Sammanfattning

För att skapa ett personligt brev som sticker ut, fokusera på att vara kortfattad, professionell och anpassad för den tjänst du söker. Visa arbetsgivaren varför just du är rätt kandidat för jobbet genom att lyfta fram dina mest relevanta kvalifikationer och erfarenheter. Tänk på att ett personligt brev är en chans att göra ett positivt intryck och visa din entusiasm och vilja att bidra till företaget.

Genom att följa dessa tips och vara noga med att skräddarsy ditt brev för varje jobbansökan, ökar du dina chanser att få den intervju du drömmer om.

Lycka till!

Läs även:
Tips för att skriva ett perfekt CV
Jobbintervju – 8 tips på hur du lyckas