Administratör till Rovalin AB

Administratör till Rovalin AB, placering Nykvarn
Rollen som Administratör på Rovalin är ny vilket betyder att rätt person kommer att ha stor påverkan på utformningen av rollen. Det är en bred roll med stor variation i arbetsuppgifterna och en viktig kugge i organisationen.

Som administratör arbetar du som stöd till VD, Ekonomi, Kalkyl och Projektledningen. Du ska administrera och följa upp företagets funktioner avseende kvalitetsledningssystem och att de fungerar smidigt och utvecklas i enlighet med bolagets riktlinjer. Du kommer att administrera och följa upp avtal, försäkringar, vagnspark, tillbudsrapportering och övrig rapportering. Det är därför viktigt att du är självgående, initiativtagande och att du har en god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande roll eller arbetsuppgifter. Du rapporterar direkt till VD.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rapportering och sammanställning av statistik till branschorganisationer, myndigheter och intresseorganisationer
Tillsammans med ledningsgruppen ta fram rutiner och riktlinjer
Ansvara för och utveckla våra kvalitetsledningssystem
Driva och utveckla miljöarbetet på företaget enligt uppsatta mål
Ta fram och utveckla mallstruktur som används internt
Ansvara för och administrera försäkringar, fordon och övriga hjälpmedel
Ansvara för att de administrativa flödena på kontoret utvecklas och effektiviseras
Kontakt med fackliga representanter (byggnads och byggföretagen)
Enklare redovisning och ekonomi (tillsammans med ekonomiavdelningen)

Vem är du då?

För att lyckas som Administratör hos oss måste du gilla att ta ett långtgående eget ansvar för att utveckla din roll och älska att ha en stödjande roll. Du är självgående och har ordning och reda i ditt DNA. Du kan prioritera och du har ett strukturerat arbetssätt. Då vi är en liten och informell organisation är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och gillar att hålla en hög servicenivå såväl internt som externt. Du är van att ta ansvar och att hugga i där du ser att det behövs.

Du har erfarenhet från en liknande administrativ roll sedan tidigare med goda vitsord. Du har en adekvat gymnasieutbildning och har goda kunskaper i MS Office, Word, PP samt Excel. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Körkort är ett krav

Vi erbjuder ett arbete i en trevlig organisation där rätt person kommer att vara en viktig kugge i teamet. Du kommer att få verka i en spännande bransch och ha stor frihet under ansvar.

Ansöker gör du snarast via rubino.se då vi avser att tillsätta tjänsten omgående. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult i denna process: Harry Rubino på 0733-763930.
Välkommen med din ansökan!!

Rovalin AB, beläget i Nykvarn, är Sveriges största fristående bolag inom grundläggningsbranschen som erbjuder sina kunder helhetslösningar för grundläggningsarbeten inom pålning, borrning och spontning.
Rovalin AB dimensionerar och utför slagna pålar i betong och stål, borrning av pålar och sponter, samt traditionella vibrodrivna spontarbeten. Vi är för närvarande ca 40 anställda och växer, omsättningen är idag ca 450 MSEK, läs mer på www.rovalin.se

Rovalin AB är ett helägt dotterbolag till Nordisk Bergteknik AB, läs mer på www.nordiskbergteknik.se