Ekonomiassistent

Rekrytering av Ekonomiassistent

Vi på Rubino Rekrytering specialiserar oss på rekrytering av ekonomiassistenter med ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Vi förstår vikten av att hitta rätt kompetens för dessa roller, då en ekonomiassistent spelar en avgörande roll för att säkerställa en smidig och effektiv hantering av företagets ekonomiska transaktioner och administration. Våra kandidater har bred erfarenhet och kan hantera en rad olika arbetsuppgifter som är kritiska för att hålla företagets ekonomi i balans och upprätthålla en välorganiserad struktur.

En ekonomiassistents ansvarsområden är mångsidiga och varierande, och innefattar vanligtvis följande:

1. Fakturering
   En viktig del av ekonomiassistentens roll är att skapa och skicka fakturor till kunder samt säkerställa att dessa betalas i tid. De ansvarar också för att hantera eventuella frågor eller problem som uppstår kring fakturering och betalningar.
2. Avstämning
   Ekonomiassistenter utför regelbundna avstämningar av olika konton, inklusive bankkonton, för att säkerställa att alla ekonomiska transaktioner är korrekta och att inga fel förekommer i redovisningen.
3. Kundreskontra
   Detta innefattar att hålla ordning på inkommande betalningar från kunder samt att följa upp förfallna fakturor. Effektiv hantering av kundreskontra bidrar till att företaget får en stabil kassaflödeshantering.
4. Månadsbokslut
   Ekonomiassistenter spelar ofta en viktig roll vid månadsbokslut genom att förbereda och sammanställa nödvändiga rapporter, vilket ger företagsledningen insyn i den ekonomiska ställningen.
5. Momsredovisning
   Att säkerställa korrekt redovisning och betalning av moms är en kritisk uppgift, och en ekonomiassistent kan hjälpa till att hantera detta genom att samla in, granska och rapportera momsuppgifter till skattemyndigheterna.
6. Löpande bokföring
   Daglig bokföring av intäkter och kostnader är en grundläggande del av en ekonomiassistentens arbete. Detta säkerställer att företagets bokföring är uppdaterad och korrekt.
7. Utläggsuppföljning
   Ekonomiassistenter hanterar ofta anställdas utlägg, ser till att de följer företagets policyer och att dessa ersättningar hanteras korrekt.
8. Kostnadsrapportering
   Genom att noggrant övervaka och rapportera kostnader, hjälper en ekonomiassistent företaget att hålla koll på utgifter och identifiera eventuella avvikelser.
9. Krav- och inkassohantering
   I fall där kunder inte betalar i tid, ansvarar ekonomiassistenten för att initiera kravprocesser och vid behov hantera inkassoärenden.

Vår rekrytering av ekonomiassistenter innebär att vi noggrant utvärderar kandidater för att säkerställa att de har rätt kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper för att passa just din verksamhet. Vi förstår att varje företag har unika behov, och därför arbetar vi nära våra kunder för att säkerställa en lyckad och långsiktig rekrytering