Inköpsassistent
Inköpsassistent är en roll inom ett företag där som rapporterar till en Inköpschef och arbetar med att säkerställa att sortiment, aktivitet och information vårdas i systemen enligt gällande tidsplaner. Inköpsassistenterna arbetar operativt i en servicefunktion där de är behjälpliga med uppdatering, registrering och utskick av inköpsavtal till leverantörer.
Vid rekrytering av inköpsassistenter är det viktigt att hitta kandidater som kan hantera kommunikationen med leverantörer, ta fram underlag och bistå vid upphandlingar, förhandlingar och uppföljning. Inköpsassistenter har ofta en strategisk roll där de ansvarar för att lägga prognoser, beräkna omsättningshastigheter och ha en övergripande överblick över varuflödet.
Rekrytering av inköpsassistent
Genom flera års erfarenhet har vi på Rubino Rekrytering säkerställt vad som utmärker en bra inköpsassistent. Det betyder att vi snabbt kan erbjuda företag rätt person för jobbet.
Samtliga inköpsassistenter vi rekryterar är professionella, strukturerade och drivna som person. De har tidigare erfarenheter inom inköp eller orderadministration, alternativt en högskoleutbildning inom inköp eller liknande.
Kvalifikationer hos en inköpsassistent
En inköpsassistent spelar en viktig roll i att stödja inköpsavdelningens arbete och säkerställa att företaget har tillgång till de produkter och tjänster som behövs för att driva verksamheten. Rollen kräver både organisatoriska och kommunikativa färdigheter, samt en god förståelse för inköpsprocesser och logistik. Här är några av de viktigaste kvalifikationerna för en inköpsassistent:
Relevant utbildning En bakgrund inom ekonomi, logistik eller inköp är vanligt, och många inköpsassistenter har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller handel, eller en vidareutbildning inom inköp och supply chain management. Det kan också vara fördelaktigt att ha en yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom dessa områden.
Erfarenhet av inköp och leverantörshantering Erfarenhet av att arbeta inom inköp eller med leverantörer är en viktig kvalifikation. En inköpsassistent behöver ha en förståelse för hur man gör inköpsbeställningar, följer upp leveranser och hanterar relationer med leverantörer. Tidigare erfarenhet av inköpssystem eller ERP-system är meriterande.
Förståelse för logistik och lagerhantering Eftersom inköp ofta är nära kopplat till logistik och lagerhållning, bör en inköpsassistent ha förståelse för hur dessa processer hänger samman. Kunskap om lagerstyrning och leveranstider hjälper till att säkerställa att inköpen sker effektivt och i tid.
God datorvana och erfarenhet av affärssystem Inköpsassistenter arbetar ofta med olika affärssystem och programvaror för att skapa inköpsorder och följa upp leveranser. En god förmåga att arbeta med verktyg som Excel, SAP, eller andra inköpssystem är avgörande för att kunna arbeta effektivt och noggrant.
Jag vill komma igång med min rekrytering nu
Fyll i formuläret så återkommer vi till dig inom kort!
Rekryteringsprocess
Varje uppdrag är unikt, men vi har en beprövad process som fungerar
Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och förstår att rekrytering kan vara en utmaning för alla inblandade parter. Därför strävar vi efter att skapa en positiv, trygg och vänlig upplevelse för både kunder och kandidater genom att vara lyhörda och transparenta under hela processen.
